一智能管理报表查询与使用高发问题
管理报表的取数原理
1、应收统计表的取数原理:
①应收统计表表格中数据包含截止目前对应应收账款余额≤0的数据,但是客户应收排序图中不显示该客户数据。
②应收统计表中数据只取自应收账款科目,不体现应收票据,预收账款数据。
2、应付统计表的取数原理:
①应付统计表表格中数据包含截止目前对应应付账款余额≤0的数据,但是客户应付排序图中不显示该客户数据。
②应付统计表中数据只取自应付账款科目,不体现应付票据,预付账款数据。
3、费用统计表的取数原理:
①费用统计表中“销售费用及其明细”=本期余额表中销售费用及其明细科目的本期发生额
②费用统计表中“管理费用及其明细”=本期余额表中管理费用及其明细科目的本期发生额
费用统计表中“财务费用及其明细”=本期余额表中财务费用及其明细科目的本期发生额
注:费用类科目正常做账方向为借方,若凭证中做在贷方可作为负数取数,所以为了取数准确,红冲的时候也需做借方红冲,不要录入在贷方
4、经营状况表的取数原理:
①经营状况表中”收入”=余额表中”主营业务收入”的本期净额+”其他业务收入”的本期净额;
②经营状况表中”成本”=余额表中”主营业务成本”的本期净额+”其他业务成本”的本期净额;
③经营状况表中”费用”=余额表中”销售费用”的本期净额+”管理费用”的本期净额+”财务费用”的本期净额;
④经营状况表中”税金”=余额表中”税金及附加”的本期净额+”所得税费用本”期净额;
⑤经营状况表中”利润”=经营状况表中”收入”-”成本”-费用”-”税金”=实际企业中经常俗称的”毛利”
注:勾选包含营业外收入/支出后,收入包含营业外收入净额,成本包含营业外支出净额
5、应收账龄表的取数原理:
①应收账龄表中列示的客户是截止目前对应的应收账款科目期末余额大于0的客户,也就是真正存在欠款的客户,期末余额小于0的客户不显示。
②系统自动根据收款的日期优先核销账龄最长的欠收金额
③应收账龄表中列示的应收金额=各笔款项未收回金额=应收账款科目各笔借方发生额-对应核销的应收账款科目贷方发生额
④应收账款表中各笔款项的账龄=当前日期(自然日日期)-应收款项明细科目借方发生额记账日期
二管理报表高发问题以及解决方案
应收统计表和应付统计表常见问题以及解决方案
1、应收账款统计表和应付统计表取数不完整
解决方案:查看一下设置-科目期初那里的科目设置,如果应收账款挂了明细或者除(客户)之外的辅助核算,或者又有明细又有除(客户)之外的辅助核算,那么应收统计表都能取到数,但是如果应收账款挂了明细,有的明细上挂了其他辅助核算,有的明细什么都没挂,有的明细挂了客户辅助核算,那么应收统计表只会去挂了客户辅助核算的科目的数据,其他的数据都不取,同理,如果应付账款挂了明细或者除(供应商)之外的辅助核算,或者又有明细又有除(供应商)之外的辅助核算,那么应付统计表都能取到数,但是如果应收付款挂了明细,有的明细上挂了其他辅助核算,有的明细什么都没挂,有的明细挂了客户辅助核算,那么应付统计表只会去挂了供应商辅助核算的科目的数据,其他的数据都不取
2、应收账款和应付账款都挂了辅助核算,查看应收统计表的时候有往来单位,但是应付账款上没有往来单位显示,这是什么情况,如何解决
解决方案:应付账款需要挂供应商辅助核算哈,不能是客户辅助核算
费用统计表和经营状况表常见问题以及解决方案
1、经营状况表和费用统计表费用合计金额不相符
解决方案:系统只会取系统预制的销售费用、管理费用和财务费用等,查看一下自己新增了一级费用科目,然后做凭证时用的也是新增的一级费用科目,新增的一级科目不会进行取数的
2、费用统计表部分月份金额和利润表不一致
解决方案:在【费用统计表】部分月份金额和【利润表】不一致,可能是由于费用凭证与利润结转凭证在同一个凭证导致的,需要检查【本年利润】凭证,将费用凭证与损益凭证分开录入
应收账龄表常见问题以及解决方案
1、同一个客户,在应收统计表进行显示,但是应收账龄表不体现
解决方案:应收账龄表中列示的客户是截止目前对应的应收账款科目期末余额大于0的客户,也就是真正存在欠款的客户,期末余额小于0的客户不显示
2、应收账龄表怎么只显示应收账款没有具体客户?
解决方案:设置】--【科目期初】查看应收账款是不是挂上了供应商的辅助核算,必须是挂了客户的辅助核算或者直接使用下级科目才可以显示相对应的客户