我在很多企业从事过仓库管理,从仓管员、账务员、副主管到主管虽不说对仓库制度和工作流程很熟悉,但也说不上陌生。今天应粉丝要求,我整理一套关于做仓管的资料出来,因所触及的行业和知识水平有限,不能以偏概全,还请粉丝和读者朋友指正。
工作保持严谨对数据敏感是仓管的基本素养,电脑操作熟练,熟悉办公软件,是仓管所具备的基本技能,还要有团队意识和较好的沟通协调和组织能力。原则性强,做事有责任。
下面简单介绍一下erp操作系统,现在很多企业都会用到erp系统,ERP英文全称为:Enterprise Resource Planning,中文名称是企业资源计划的简称,它是指在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。我所接触的版本有金蝶、用友,小点的企业用的是管家婆等等。虽然操作界面不一样,原理都是一样的。打开系统登录账号密码,erp系统仓库模块总共分为统购接收、销售发货、存量管理三大模块,还有一些辅助功能如报表导出、现有量查询,工单查询等等只要熟悉电脑操作,这些都是很简单的。
仓库的制度和仓管的岗位职责以及作业流程在这里我就不多说了,百度比我描述的更详细,我以我的经历说说仓管工作一天的内容。
早上上班 第一时间根据生产计划的需求准备好生产所需要的物料,对于紧缺的物料及时找相关人员跟催,物料员领完物料之后凭生产计划单(领料单或者是补料单)做好账,这个时间过后可能没什么事情要处理,可以去仓库现场检查一下5s情况,物料是否码放整齐规范(根据物料的特性制定码存放的标准比如码放标准为五五行、五五成堆、上轻下重、取整为零标识清晰等等),哪里需要整理的地方,根据仓库发货先进先出的原则,做到物料的定点,定位,定量管理。
仓管的收货工作,在接到收货单以后,联系来料检验员,在检验合格之后就可以验收数量了,如果数量与单据一致就可以在来料单上签字,在验收过程中发现数量少了,这时就要通知采购人员,以最后实际接收数量为准。将收到的物料进行分类摆放,最后处理好账务,有些公司仓库收货没有来料检员,这时仓管员就要做好抽检的工作了,在这里,我省去了很多流程,像签单怎样签,留几联交给哪些部门等待,这些流程太繁琐了,因为做过仓管的人都知道。
由于相关部门或者仓库的无序管理带来的工作失误,导致各仓库都有不同程度的呆废物料,尤其是包装材料仓的纸箱、彩盒类物料;要想提升仓库管理效率,就必须对在库呆废物料进行处理。
处理的目的 ,物尽其用、减少资金积压、节省人力及费用、节约仓储空间
关于仓库的盘点工作
盘点前要事先做好盘点时的准备,先把各个品种的物料库存信息打印出来,在表单里面加上初盘、复盘和抽盘人员签字的栏目上去,如果是公司的年终盘点,生产部门会停止所有的生产作业,为期一到两天的盘点时间,月盘点不会影响生产,在盘点时所发物料扣除,最后得出库存数与系统库存数对比,正数为盘盈,负数为盘亏,盘亏的数据要分析其原因。
下班时提前1个小时处理一下还没处理的账务(账务做到日清日),总结一下今天的工作,以及还没完成的事项,根据情况制定明天的工作计划,去仓库检查一下仓库门窗是否关闭,电源是否切断,切实做好防火防盗工作,发现问题及时向上级反馈,了解各物料品种的库存量,根据常用物料和不常用物料设置最高库存和危险库存,物料库存数量到了危险库存要及时申购,以免影响生产。
我分享的仓库管理工作就讲到这里了,这其中有很多不足的地方希望资深老仓管见谅大家一起探讨,同时也想给入行的新人做个参考 不懂的地方可以在下方评论。