今天又到了我们几个臭皮匠在固定小饭馆搞团建的日子了，按照惯例我带了口粮酒。刚坐下，最年轻的小刘老板就开始向我倒苦水，疫情这几年他的小公司生意一直不好，准备注销执照另起炉灶。可是今天去市监局注销执照的时候被告知，公司名下有一个两年前离职的员工社保费没有缴齐，更没有办理停保手续，无法注销执照，影响了个人和企业信用，现在告知注册新执照可能有点困难。小刘听了马上去社保局缴费准备给这个离职员工办理减员手续，却被告知缴了欠费也无法办理停保手续，需要联系离职员工本人前来办理，当场小刘总就懵了，都离职两年多的员工，哪儿找去？
我听完就笑他，早知今日何必当初？你大意了吧？也不问我这个曾经的专业人士。离职员工停保本来是件很简单的事情，马上办理就什么问题都没有，一旦不及时就麻烦多多，甚至让你焦头烂额，一般有以下几种停保情况。
第一，离职当月办理或下月办理停保。这种情况最简单，仅仅需要缴纳清离职员工社保费，凭离职协议书（合同），职工身份证即可办理。
第二，跨月停保手续办理。啥叫跨月停保手续办理呢？意思就是当月办理上一月之前一个月的离职员工停保手续，通俗的例子，就是4月份去办理2月或2月之前的停保就叫跨月，如果4月去办理4月或3月的，就属于正常的停保手续。只要跨月办理，一是需要缴纳清欠费，二是要离职员工到现场办理，双方确认离职时间，尤其是确认公司停保时间，为什么要这么干呢？
其实是为了保护离职员工的社保权益不受到损害。因为在公司拖欠社保费没有缴完的情况下，如果员工离职，那么不经过离职者本人同意，公司完全可以凭借单方面出具的离职合同和停保时间来办理减员手续，员工明明是12月才离职，公司完全可以说2月就离职了，那么社保费的损失算谁的呢？毕竟现在合同造假的成本太低了，所以，只有双方知晓的情况下，共同承认离职时间和社保缴纳截止时间，员工签署停保时间同意书才可以办理。如果找不到离职者，社保缴纳虽然暂时可以停掉，但是这个员工是无法办理正常减员手续的，主要防止企业说谎，尤其这种像小刘老板这种要注销的企业，一旦老板跑路了，以后员工发现自己的社保费被人擅自做主少缴纳了，谁来负责这个损失？
小刘老板听完我的解释，也就明白了，除了用各种办法联系自己曾经的员工，确实也没有其他办法，毕竟这是他自己种下的苦果，总不把社保停保的事情放在心上，总以为社保就只是缴费这么简单，哪儿知道社保里面这么多学问和门道呢，现在我们只期望小刘总能顺利联系上这个离职员工，如果失踪了或者去了外省，那才叫麻烦。当然只要能联系上，现在科技发达，也可以微信视频，手写停保同意书签字拍照传给社保经办机构。
小刘总当即掏出手机，几方联系，经过多人转接，终于联系上了离职员工，对方听说给自己补社保，也爽快答应配合，小刘总这才眉开眼笑，放心喝酒，当然，我今晚的酒钱顺理成章的就省下了，我也很爽啊！！！