因为Ctrl + C 和 Ctrl + V 的缘故,大家对于Ctrl这个键及其快捷键并不陌生。然而大家对于 Excel 中的Shift健的却了解不深。其实Shift键在Excel中也有很多的快捷键组合,可以说是高效办公不可或缺的。
今天我们就介绍一下关于Shift健那些鲜为人知的快捷操作。
Shift + 鼠标左键拖动,快速交换行或者列位置
当我们需要交互两列的位置时,很多Excel小白的操作都是先在交换列前插入空白列,将另一列数据复制到添加的新的空白上列。这种操作绕来绕去,效率实在太低。其实按下鼠标左键的同时按下按下Shift键拖动列,你会发现一个T字型的指示标记,这时候拖动列就可以快速的插入到指定位置,实现行列位置的交换。
Shift + 方向键可以快速选中单元格周围区域
如下图,按下Shift键的同时,按下键盘的方向键可以选中不同方向上的单元格。这种选中方式对于精确选择区域时比较实用。
也许你会觉得这个选择操作并不实用。但是当我们在Shift + 方向键的同时加上Ctrl时,可以快速的选择到连续区域的最后一行或者最后一列。相信我们都有这样的经历,当我们的数据包含很多行时,我们需要选择除标题外的其他内容只能从选中第一个单元格开始,然后不断的往下拖动鼠标选择内容。其实我们可以试试Ctrl + Shitf +方向键组合。
同样的Ctrl + Shift +Home/End 键可以快速选中整个数据区域,这个快捷键可以跳过空格。 Ctrl + A 遇到空格就会停止选,只选中相邻的连续单元格区域。
Ctrl + Shift + 1 快速将小数变为整数
在Excel的功能区中只有将数字设置为货币,或者是调整小数点位数的快捷按钮,而没有直接将数字转换为整数的选项。这时可以试试 Ctrl + Shift + 1 。
其他几个关于Shift的快捷键
Ctrl + Shitf + \ 快速的对比数据差异。
Ctrl +Shift + = 快速的插入行或者列,这个按键估计没几个人知道。
好啦。今天的分享就到这啦!希望大家能有所收获。
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以下是教程部分内容截图,
关于透视表的讲解:
关于Countif函数的讲解