计算机俗称电脑,是现在工作中最普通不过的物件,实现了电脑自由,一路走来,还是有很多的感慨:
1、90年代末期,当时我刚刚入职,会计部门是没有电脑的,我是当年会计电算化专业毕业的,在学校用过386电脑,当时486就是高配了,也学过一些数据库编程,看到没有电脑使用,心中还是难受的,当时单位只有办公室有电脑,当时是用于做工资的,专人使用,专屋存放,地上铺地板革,记得还安装了空调,进门要换鞋子的,当时就稀罕到这种程度了。
2、会计部门配备电脑也是很快的,当时第一台电脑就是康柏的,记得是纯进口的,当时1万元好几千元,还配备了UPS不间断电源,讲防止断电损坏电脑,缓冲下子,没有其他人会用,锁在了档案室中,于是就便宜了我了,也给我开始会计电算化、信息化打下了基础条件,于是不久之后,我就开始做数据库程序,改进手工条件下的电脑辅助核算,实现了不甩账的条件下的电算化,即手工录入凭证,可以自动形成报表、往来账等,报表可以通过打印机打印出来了,虽然事后还要将账手工记下,但可以实现科目汇总记总账,大大减轻了总账工作的压力,提高了效率。
3、计算机的运用高潮与税务现代化息息相关,那就是防伪税控系统的推广,实现电脑开票,还记得当年开票员要持证上岗,要专门到机构培训,我记得我们这边是航天信息公司,开票电脑要配备专门的硬件卡,实现硬件控制,电脑要航天公司检测或者专供,于是我们就大批量的开始配备电脑,在这之前不是人手一台电脑,而是公共电脑,排队使用。
当年技术所限,一个法人单位一个开票机,由于单位多,于是会计部门一下子就多了很多电脑,当时很金贵,闲人免用,专机专用,记得价格还很贵,比市场上要贵得多,但是是品牌机,我记得多得是清华同方或者联想,有得一直用到了现在。
4、计算机配备的一个标志性时点是2003年,单位启动了电算化的进程,我记得是当年的10月,我们启用了一个二手的用友软件使用,在原先的单位人家是拿他用作科目汇总的,没有用上全部的功能,我们拿到了如获至宝,所谓软件主要控制就是一个加密狗,一个像老式针式打印机接口的东西,不装这东西软件就是试用版,当年底我们实现了手工账搬到了电脑上,接下来电脑就不够用了,核算单位多,会计人员使用就会冲突,于是陆续人手一台电脑了。
5、在计算机配备的过程中,有一些让人难忘的事情,一个是显示器的变迁,原来都是显像管的,与老式的电视机一样,区别是尺寸大小,14-15的就是主流的,要是17的就是惊为天人,我们都是尊老爱幼了,大显示器给老同志用,后来换代的就是液晶显示器了,金贵得很,再后来就是LCD的了,价格一路走低,于是就普及了,老式显示器退出了市场,办公桌面就宽敞了,原来担心的幅射就没有了。
还有一个就是鼠标,小东西,也不便宜,原来是机械的,里面有个球,在桌面上滚来滚去,时间长上就脏了,滚得不麻利了就要拆下来清理,后来出现了光电的,没球了,多好用啊,就是贵一个上百,不能普及,等啊等,也便宜了普及了,现在又过渡到无线的了,技术进步驱动管理现代化。
打印机更是如此,开发票要打印,于是一批针式打印机就用起来,那个噪音,终身难忘,此起彼伏,再后来激光打印机又来了,没有声音了,只是里面的鼓有些贵,用起来心疼,那是还是省着用,多用针式打印机,为了工作方便,还学会了换色带,一手的脏,同事们打印遇到色带一卷到打印头中,就是我的工作,紧急抢修和恢复。
笔记本电脑的配备终身难忘,2007年那年,我有了笔记本电脑,记得也很笨重的,讲实话并不好用,但那种气势,带出去展现数据的内心满足,至今难忘。
6、真正让计算机发挥效能的就是网络了,首先是单位实现了局域网,计算机之间实现了通讯互通,有了共享方便多了,比如打印机不要配备那么多,开始有互联网接入了,不过金贵,只有个别的电脑可以入网,由于会计部门工作需要,有一部分电脑可以接入,多少人羡慕啊,财务软件是网络版的,现在坐在办公桌前就实现凭证录入,是多么幸福的事情啊。
大家有了电脑,可以通过财务软件实现凭证录入,但个人负责的数据处理还是在自己的电脑当中,个人的电脑于是成为个人的物品,不能实现共享,不利于工作的协同,有时人不在,数据找不到,工作移交很不方便,后来我们开始有了数据服务器的设想,开始搭建基于部门工作的数据平台,也没有好的工具和运用,就是通过数据集中至服务器上,再通过共享和链接实现数据的协同处理,也就是数据在网上处理,放在网上,就形成了新的数据和历史数据的存放,通过会计部门数据总链接和门户进去,可以看到全部的工作文件,对于工作协同和培训都有了好处,另外还将数据异机备份,形成数据档案库。
7、计算机配备多了,数量越来越多,现在甚至一人多台电脑了,这里面有服务器,有软件的、有数据的,还有大家使用的电脑,另外还配备了专门用途的电脑,比如网银机、公共用机,专门用于网银管理、扫描管理使用,避免软件冲突影响重要工作的开展,电脑多了,也存在存放的问题,于是又大大的改造下子:
电脑入房,从档案室中辟出一块形成机房,除了个人的电脑外,公共电脑和打印机设备全部入驻,为了降低成本,我们还用上了多机一屏,甚至有些电脑不配显示器,通过远程控制处理,有了机房,还可以降低噪声和激光打印机的污染,对大家都有好处。
8、时代发展到如今,电脑是再平常不过的物件,时代在变,人也在变,现在的管理者都能熟练的使用了,想当年老同志的陌生感再也没有了,来得很多的年轻人也是如此,因此电脑的运用的维度就更大了;为管理现代化、模块化、流程化带来了极大的方便,管理已脱离了物件的影响,更多的是体现在软实力的方面了,电脑解放了会计人的工作,提升了工作的内涵,扩大了会计工作发挥效能的边界,没有良好电脑使用技能,是做不好好的会计人的,未来会计人更多的还是着眼于数据的处理,为单位经营活动赋能。
各位达人,如果你感觉这些与你很远,你肯定是年轻人,如果你会心一笑,也就是我的同年人,小小的电脑,折射出时代的变迁,想想内心是满足的,这就是会计人的情怀。