银企对账是指银行每季度通过纸质、电子渠道等方式向单位客户提供账户发生额和余额信息,银企双方互相确认的行为。是保障企业资金安全,提升客户服务品质的一种措施或手段。
按照人民银行《企业银行结算账户管理办法》(银发【2019】41号文件第三十三条规定,银行应当建立企业账务核对机制,对账频率应不低于每季度一次,企业超过对账时间未反馈或者核对不一致的,银行应当查明原因,并有权采取措施适当控制账户交易。根据这个规定,现在人民银行对账户管理的规定要求严格,各家银行严格执行。 这是某国有银行公告:2021年7月1日起,超过对账时间未反馈对账结果的企业银行结算账户系统会自动实施“只收不付”管控,待客户对账工作完成后,系统会自动解封,如需即时生效,请至银行柜台办理。如果银行账户被管控,轻则影响资金支付计划,重则影响贷款利息划扣,请务必重视并及时完成每季度对账工作。
人民银行如此规定,那么银企对账有什么作用?银行对账的意义是什么?
首先,银企对账有助于企业保护资金安全。 企业将银行对账单与企业账薄核对时往往出现两者余额不同的情况,企业根据银行对账单分析未达账项,排除未达账项的影响,保证企业合理账实核对一致。如果不是未达账项导致,企业会分析是否内部人员操作导致,银企对账有助于企业做好内部控制,确保资金安全。
其次有助于企业防范外部风险。企业外部人员侵占企业资金的案件时有发生。通常的手段是仿造或者盗用单位的印鉴和银行票据等,如果企业及时对账,便可以早发现风险,做好及时应对。
再次,也是银行内部管理控制管理的有效手段。银行千千万,员工素质参差不齐,银企对账,也是防范银行员工违规管理账户的监督手段。
对账方式有哪些?
纸质对账
网银对账
回单卡对账
短信对账。
现在随着电子支付时代到来,银企对账较以往方便了许多。纸质对账不再是主要方式,银行工作人员的工作压力也减轻许多,企业财务人员也减少了往返银行的次数。工作效率大大提高。企业根据自己需要选择合适的对账方式。
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